Управление временем (Тайм-менеджмент)

04.03.06 @ 23:22

Тайм-менеджмент - это искусство управления временем, которое позволяет чётко распланировать рабочее и личное время и добиться высоких результатов.

Управлять своим временем - значит управлять своей жизнью. И если вы не хотите “плыть по течению”, вам нужно взять под контроль ваше время. А контроль начинается с планирования. Планирование переносит ваше будущее в настоящее и помогает определить стратегии достижения целей.

Существует множество различных стратегий управления временем. Среди них:

  • составление списка задач “Что нужно сделать?” (Task List, To Do List)
  • определение приоритетов
  • управление целями (Goal Management) и др.

Составление списка задач.

Списки задач - это списки конкретных способов достижения поставленных целей. Гуру тайм-менеджмента советуют составлять подобные списки - это значительно облегчает работу над поставленными задачами и в, конечном итоге, экономит время.

Существуют разные способы составления списков “ToDo”, но все они сводятся к следующему:

  • на листке бумаги выписываются  все задачи, которые нужно выполнить
  • определяются сроки выполнения задач
  • расставляются приоритеты

Составлять списки можно как утром (перед началом дня), так и вечером (планируя на завтра).

Определение приоритетов.

Одна из основных целей тайм-менеджмента - эффективное использование времени. А это значит - выполнение важных задач, которые имеют большое значение для достижения поставленных целей. Чтобы отделить те задачи, которые имеют значение, от задач, которые не имеют значения, применяют разные техники расстановки приоритетов. Среди них:

  • ABC-анализ
  • анализ по Парето

ABC-анализ. Эта техника определения приоритетов основана на группировке задач по важности: задачи распределяются на группы A, B и C. Задачи группы A - наиболее важные, задачи группы B имеют среднее значение, а задачи группы C - наименее значимы.

Анализ по Парето. В основе этой техники лежит принцип Парето (правило 80-20). Этот принцип гласит: “Если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80% ценности приходится на предметы, составляющие 20% от их общего числа, в то время как 20% ценности приходится на предметы, составлющие 80% от их общего числа”. Иначе говоря, в списке из 10 дел - 2 дела обеспечат вам 80% успеха. Эти дела должны получить наибольший приоритет.

Управление целями.

У каждого есть цели: все мы хотим добиться того или иного в жизни.

Управление своими целями помогает наиболее эффективно их достигать. Зная точно, чего вы хотите добиться, вы понимаете, на чём следует концентрироваться и над чем работать в данный момент. Знание своих целей помогает увидеть будущее и мотивирует на достижение результатов, а также позволяет легче увидеть достигнутый прогресс. Для этого следует чётко определить ваши цели (лучше всего их записать), и уже на их основе ставить задачи.

Определяя цели, рекомендуется установиливать временные рамки достижения, а также промежуточные точки контроля с целью регулярной коррекции и проверки. Это поможет эффективнее добиваться поставленных задач.

Оставить комментарий

XHTML: Вы можете использовать следующие тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>