Определение приоритетов: важность и срочность

При определении приоритетов, необходимо учитывать важность и срочность задач. Любую задачу можно отнести к одной из четырёх категорий: “важные и срочные” (A), ”важные, но не срочные” (B), “срочные, но не важные” (C), “не важные и не срочные” (D).

(A) Задачам, которые одновременно являются и важными, и срочными должно уделяться первостепенное значение. Они должны занимать первое место в вашей повестке дня.

(B) Важные, но не срочные задачи. Однако не стоит игнорировать эту группу задач. Обычно они относятся к долгосрочным целям и вы должны сделать всё возможное, чтобы найти время для их выполнения. Если вы этого не сделаете, они могут перейти в категорию “А”, что может привести к невозможности их выполнения. А это дополнительный стресс, которого можно избежать при помощи грамотного и эффективного планирования своего времени. Старайтесь выделять больше времени для решения задач этой группы.

(C) Срочные, но не важные задачи. Обычно эта группа задач вступает в конфликт приоритетов с задачами из группы ”B”. не позволяйте этим задачам отвлекать вас. Тот факт, что они являются срочными, ни в коей мере не делает их более важными. Часть задач из этой группы можно делегировать.

(D) Не стоит расходовать своё время и энергию на выполнение не важных и не срочных задач. Их можно тихо проигнорировать или перепоручить другим. В любом случае, эти задачи стоят в конце списка приоритетов.

Создано : 18.09.2007 @ 16:48 | Опубликовано в категории: Успех. | Тэги: достижение целей, определение приоритетов, списки дел, технологии целей