Определение приоритетов: важность и срочность

18.09.07 @ 16:48

При определении приоритетов, необходимо учитывать важность и срочность задач. Любую задачу можно отнести к одной из четырёх категорий: “важные и срочные” (A), ”важные, но не срочные” (B), “срочные, но не важные” (C), “не важные и не срочные” (D).

(A) Задачам, которые одновременно являются и важными, и срочными должно уделяться первостепенное значение. Они должны занимать первое место в вашей повестке дня.

(B) Важные, но не срочные задачи. Однако не стоит игнорировать эту группу задач. Обычно они относятся к долгосрочным целям и вы должны сделать всё возможное, чтобы найти время для их выполнения. Если вы этого не сделаете, они могут перейти в категорию “А”, что может привести к невозможности их выполнения. А это дополнительный стресс, которого можно избежать при помощи грамотного и эффективного планирования своего времени. Старайтесь выделять больше времени для решения задач этой группы.

(C) Срочные, но не важные задачи. Обычно эта группа задач вступает в конфликт приоритетов с задачами из группы ”B”. не позволяйте этим задачам отвлекать вас. Тот факт, что они являются срочными, ни в коей мере не делает их более важными. Часть задач из этой группы можно делегировать.

(D) Не стоит расходовать своё время и энергию на выполнение не важных и не срочных задач. Их можно тихо проигнорировать или перепоручить другим. В любом случае, эти задачи стоят в конце списка приоритетов.

Всего комментариев: 2.

  1. Глеб

    не лаккейновское ли деление, Стас? :)

  2. Stazz

    Алан Лакейн писал в своей книге “Искусство успевать” об определении приоритетов, однако он не предлагал привязывать “приоритетность” к таким показателям, как важность и срочность.

    Об этом подходе (деление задач на четыре сектора, в соответствии с важностью и срочностью) написано в книге Джона Каунта “Организуй себя”.

    А, вообще, в том, чтобы прикреплять задачам ярлыки типа “А”, “Б”, “Ц” и т.д. нет никакой тайны. Кому-то, может быть, удобнее цифры проставлять или рисовать звёздочки…

Оставить комментарий

XHTML: Вы можете использовать следующие тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>