Определение приоритетов: важность и срочность

При определении приоритетов, необходимо учитывать важность и срочность задач. Любую задачу можно отнести к одной из четырёх категорий: «важные и срочные» (A), «важные, но не срочные» (B), «срочные, но не важные» (C), «не важные и не срочные» (D).

(A) Задачам, которые одновременно являются и важными, и срочными должно уделяться первостепенное значение. Они должны занимать первое место в вашей повестке дня.

(B) Важные, но не срочные задачи. Однако не стоит игнорировать эту группу задач. Обычно они относятся к долгосрочным целям и вы должны сделать всё возможное, чтобы найти время для их выполнения. Если вы этого не сделаете, они могут перейти в категорию «А», что может привести к невозможности их выполнения. А это дополнительный стресс, которого можно избежать при помощи грамотного и эффективного планирования своего времени. Старайтесь выделять больше времени для решения задач этой группы.

(C) Срочные, но не важные задачи. Обычно эта группа задач вступает в конфликт приоритетов с задачами из группы «B». не позволяйте этим задачам отвлекать вас. Тот факт, что они являются срочными, ни в коей мере не делает их более важными. Часть задач из этой группы можно делегировать.

(D) Не стоит расходовать своё время и энергию на выполнение не важных и не срочных задач. Их можно тихо проигнорировать или перепоручить другим. В любом случае, эти задачи стоят в конце списка приоритетов.

Определение приоритетов: важность и срочность: 2 комментария

  1. Алан Лакейн писал в своей книге «Искусство успевать» об определении приоритетов, однако он не предлагал привязывать «приоритетность» к таким показателям, как важность и срочность.

    Об этом подходе (деление задач на четыре сектора, в соответствии с важностью и срочностью) написано в книге Джона Каунта «Организуй себя».

    А, вообще, в том, чтобы прикреплять задачам ярлыки типа «А», «Б», «Ц» и т.д. нет никакой тайны. Кому-то, может быть, удобнее цифры проставлять или рисовать звёздочки…

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *