Каким образом вы используете своё время?

Многие гуру тайм-менеджмента для лучшей организации советуют обратить внимание на то, каким образом вы используете своё время сейчас. Кто-то даже предлагает в течение нескольких недель вести журнал строго учёта времени, но на мой взгляд — в этом нет необходимости.

Гораздо лучше в течение нескольких дней провести следующее упражнение…

Целью данного упражнения является повышение осведомлённости о важности задач, на которые вы в данный момент расходуете своё время. Кроме того, вы сможете определить те области, на которых стоит сконцентрироваться для достижения наилучшего результата.

В течение всего дня (или же в его конце) для всех выполненных задач согласно важности и срочности следует определить одну из четырёх категорий. Проделайте это, как минимум, три раза. Затем сравните полученные результаты и постарайтесь ответить на следующие вопросы:

  • Возникают ли у меня трудности при определении того, какие задачи являются важными, а какие нет? Если да, то какие шаги можно предпринять для их устранения?
  • Сколько времени я расходую на решение незначительных задач (категории «C» и «D»)? Что можно сделать для того, чтобы сократить количество незначительных задач?
  • Достаточно ли времени я уделил для решения важных задач (категория «B»)? Как увеличить время на выполнение этих задач?

Каким образом вы используете своё время?: 4 комментария

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *